Microsoft baru saja meluncurkan aplikasi yang ditujukan untuk kalangan korporasi. Sebenernya sudah lama, sejak tahun 2013, namun saya sendiri baru mengenalnya akhir 2014.
Office 365 versi ini sudah dilengkapi dengan berbagai aplikasi yang
mampu mendukung kegiatan bisnis. Ada beberapa layanan bisnis dalam
Office 365, yakni :
1. SharePoint Online
2. Exchange Online
3. Lync Online
4. Yammer (sejenis sosmed korporasi)
5. Kapasitas email lebih besar
Juga memungkinkan penggunanya untuk bekerjasama dalam
mengolah dokumen, e-mail, konferensi via web, dan berbagi jadwal acara
di kalendar.
Exchange Online merupakan aplikasi yang dapat
mengatur dan menyimpan semua e-mail pengguna dalam sebuah mailbox,
menyimpan kontak, dan mengatur jadwal pribadi. Kapasitasnya masing-masing korporasi berbeda-beda, hingga 1TB (ga perlu hardisk donk..). Di perusahaan saya baru-baru ini sedang giat-giatnya diadakan sosialisasi dan workshop mengenai penggunaan office 365 ini.
Selanjutnya, SharePoint Online untuk mengelola dokumen pengguna saat berkolaborasi dengan rekan kerja, termasuk menyusun jadwal, membagi tugas, hingga informasi lainnya. Kapasitas user yang bisa mengerjakan dokumen secara bersamaan sebanyak 14 orang.
Selanjutnya, SharePoint Online untuk mengelola dokumen pengguna saat berkolaborasi dengan rekan kerja, termasuk menyusun jadwal, membagi tugas, hingga informasi lainnya. Kapasitas user yang bisa mengerjakan dokumen secara bersamaan sebanyak 14 orang.
Sedangkan Lync Online, memungkinkan pengguna
melakukan instant messaging hingga panggilan audio maupun video call denganjumlah maksimum 5 orang. Serta bisa melakukan presentasi online.
Dari rangkain workshop yang saya ikuti, hal menariknya adalah saat kita di hadapkan pada feature-feature Office 2013 yang sangat jarang digunakan namun ternyata sangat bermanfaat bagi efektifitas pekerjaan.
Perusahaan saya menggunakan versi Office 365 ProPlus. Versi ini berisi paket aplikasi
Office terlengkap, seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,
Publisher, InfoPath, dan Access.
Banyak perusahaan lain yang telah menerapkan Office 365ini pada para karyawanya, diantaranya adalah PT KAI, dan Bank Swasta di Indonesia.
Nantikan posting selanjutnya mengenai bagaimana penggunaan office 365 untuk efektivitas pekerjaan.
